合肥办公用品采购,这几步很重要!
2024-08-25 10:57:08
做办公采购的伙伴们肯定都清楚,企业办公用品采购是一件说起来简单,实际操作起来却非常繁琐的事情。
办公用品种类繁多,范围广泛。既要控制价格成本,又要保证质量过关。费心又费力,那么,如何才能做好办公用品采购工作呢?
接下来
就跟随小红
一起来看下吧
1、列一个办公用品采购清单
做好办公用品采购第一步就是要列好物品采购清单,物品采购清单是必须要在采购前就整理清楚,并做到心中有数的。
要做到心中有数就要清楚办公用品的主要分类,例如:办公用纸、文具/财务用品、办公耗材、IT/数码通讯、办公设备、办公日用、办公家具等基本的几大类。
办公用品采购清单要根据各部门的申报情况统计,只有明确企业真正需要什么,才能做好办公用品的采购。
2、了解办公用品的品牌和价格
当然做好办公用品采购可不是把采购清单上的物品买回来那么简单。
确定好需要采购的办公用品后,接下来要做的就是了解办公用品品牌和价格了,科学的选择办公用品供应商。
当然随着网购及快递行业的发展,您也可以选择通过网络采购了解各个品牌办公用品的品牌和价格。
在办公用品网站上,您不但可以直观的看到商品的基本外形功能样式,并且更容易做到货比三家,购买到物美价廉的办公用品。您可以多找几家办公用品供应商比较价格,还需要注意供货商的报价是否是注明品牌,综合比较一下采购成本等。
3、选择并确定供应商
选择供应商,首先要以提供正规的办公用品为前提。
其次,要考虑自身情况“量身定做”寻找适合自己的供应商。做到同样的质量比价格,尽量降低采购成本。
最后,做好与供应商的沟通确定供应商。如何是网上采购,要了解他们的物流配送和发票情况。
4、办公用品评估
在收到办公用品以后,在一定时间内,要对物品的其评估,确定是否进行下次合作。这样在未来的采购中就更容易做到便捷高效。
相信
做好这几步
您一定可以
轻轻松松采购到
自己满意的商品