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中小企业采购办公用品有哪些难题

2024-08-03 16:52:39

面对企业的采购管理,中小企业难以像大型企业那样拥有雄厚的资金实力,通常也缺乏良好的供应链体系,价格敏感、品质难保证、议价能力弱、服务反馈慢、缺乏规划性,并且由于单次采购体量小、商品需求复杂多样等问题不被大平台所重视。办公用品总结了中小企业采购办公用品存在的难题:


  ■采购数量少

  中小企业规模小,资金有限,采购规模普遍不大,大多是“随用随买”。


  ■议价能力弱

  中小企业的采购周期不稳定、资金缺乏,因而企业信誉偏低,对供应商缺乏吸引力。


  ■商品需求多样化

  中小企业采购通常涵盖从办公用品、桌椅板凳到劳防用品等方方面面,涉及众多类别。


  ■采购流程不透明

  买卖信息不透明,使得企业不能全面了解自身所处的供应市场,无法与外部供应商进行价格比对和成本分析。


  ■品质难保证

  供应商的水平参差不齐,品质及时效难以保证。


  ■身兼数职,耗费人力精力时间

  一些“小而美”的企业中采购主要由行政或人事负责,通常出现一人身兼数职,耗费大量精力和人力成本。


  ■采购系统难管理

  中小企业大多没有引进ERP管理系统,涉及跨地域、跨部门、多人采购时,缺乏规范的系统化管理;复杂的采购流程难以得到有效管控。


  ■报销麻烦

  中小企业采购一般都是小额订单,存在开票难、报销麻烦等问题。另外,大多数小供应商缺乏进项发票,也会引发企业一系列的隐性税务风险。

  现实存在的难题,不仅会拖慢企业办事效率、提升运营成本,采购人员更是苦不堪言。


  为了解决这些难题,淘合肥办公用品商城瞄准企业级服务市场,以企业采购为切入点,针对中小型企业采购习惯,围绕企业高频、刚需、通用型商品和服务,提供简单高效专业的服务及一站式办公用品解决方案。


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