常见的纸张分为包装用纸、生活用纸、工业用纸、印刷用纸、办公用纸等等。其中，办公用纸是办公室最常见的用品之一，是采购人员需要经常、大批量购买的物品之一。

为了买到最便宜的办公用纸，采购人员经常寻找合适的供应商进行批发，既可以节省采购费用，也能节省采购周期，省时省力。办公室常用的打印纸、复印纸、传真纸、硫酸纸、热敏纸、复写纸、绘图纸等等都在采购的范围内，这些办公用纸的类型不同，采购方法也会有相应的变化和调整。

1、电脑打印纸

这是一种办公用量最大的纸张，是打印文件以及复印文件所用的办公用纸，根据纸张的大小分为A0、A1、A2、B1、B2、A4、A5等等，其中A4规格大小的打印纸最常见。电脑打印纸也分层次和克数，采购人员在购买的时候要和供应商沟通明确，避免出错。

2、热敏纸

热敏纸是一种加工类型的纸张，上面涂了一层“热敏涂料”，生产的技术要求高，加工难度较大，通常在传真机上作为文字和图形的通讯载体。热敏纸主要用在医院的医疗仪器结果打印、测量单位的测量记录数据、商品的标签码、彩票等场所。

3、硫酸纸

硫酸纸是一种业用于工程描图及晒版使用的纸张，表面没有涂层，具有纯净度高、强度大、透明性好、不易变形、耐高温、抗老化等特点，在手工测绘、激光打印、美术印刷、档案记载、工程静电复印等场景中经常用到。

4、复写纸

复写纸也是办公使用的常见纸张，多用于财务。纸张的正面涂有酸性显色剂，背面是无色隐染料，当纸张重叠以后无色隐染料溢出遇酸而发色，形成影像。财务部门在日常制作多联表格、票据、连续财票、一般业务财票的时候经常用到。

5、绘图纸

绘图纸是绘制工程图、机械图、地形图等专业材料的时候用到的纸张，经过了打浆、施胶、加填等工序，再经压光而成。绘图纸适用于铅笔、墨汁笔等书写，呈现半透明、无光泽的形态，质地紧密而强韧，具有很好的耐擦性、耐磨性和耐折性。

6、收银纸

收银纸是适用于收银机内部打印部件的相应材质，通常在针式打印机内可见，主要用于向顾客提供购物详细清单。常见收银纸主要有热敏纸、普通双胶纸及无碳纸三种，这三种类型适用于不同的场景和打印机器，用户可以根据自己的需求进行购买。

办公室在选择办公用纸的时候，要仔细观察纸张的平滑图，纸张平滑度越好，打印出来的效果也就越好，那些墨色发暗的纸张尽量不要购买。另外，有些纸张分为本白和漂白两类，建议购买本白纸张，可以保护员工的眼睛。